Wir realisieren Service – im dritten Jahrzehnt
Mehrwert inklusive, ein starker Inklusionsbetrieb

Patientenakten, kaufmännische Akten, Pläne digitalisieren

Digitalisierung und Archivierung von Akten und Dokumenten

Papierene Akten verschlingen in Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen, aber auch in Stadtarchiven, Bauämtern bzw. mittelständischen Unternehmen nach wie vor viel zu viel Platz. Und die gezielte Suche nach bestimmten Inhalten von Dokumenten ist meist extrem zeitaufwendig.

WRS SCAN ist ein führender Serviceleister rund um das Digitalisieren von (medizinischen Akten). Wir sind ein bestens ausgestatteter Inklusionsbetrieb mit Sitz in Marienheide im Oberbergischen Kreis.

Als Archivierungsdienstleister verarbeiten wir täglich an 3 Hochleistungsscannern bis zu 50.000 Aktenseiten. Wir übernehmen die Digitalisierung und Archivierung von Patientenakten, Personalakten und Akten von Behörden und Unternehmen.

WRS SCAN: Raum, Zeit, Papier und in der Folge Geld sparen


Ihr Ansprechpartner
Alexander Wagner
Bereichsleitung
T: 022 64/24 503
Vorteile
garantiert sichere Qualität (QMS ISO 9001)
keine Sicherheitslücken und kein Verlust an Daten, sichere redundante Systeme
Spezialisten, die auf alle zu berücksichtigenden Aspekte hinweisen, (rechts-)sichere, moderne Aktenarchivierung
Auslieferung der Daten via verschlüsseltem USB-Stick, DVD, BlueRay, externer HD oder Übermittlung von digitalisierten Daten per VPN Tunnel, ganz nach Kundeninteresse
nach dem Scannen eine sichere Aktenvernichtung
sozialer Ansatz eines Inklusionsbetriebs (gGmbH)
attraktive Konditionen
Leistungen
  • Beratung und Konzeption
  • Digitalisierung von Akten, Papierordnern oder Dokumenten
  • Digitalisierung von Eingangspost
  • Aufbereitung der Daten nach Ihren Wünschen (PDF, TIFF, JPG)
  • OCR Texterkennung und Kategorisierung
  • revisionssichere Langzeitarchivierung (digital physisch und virtuell)
  • Auslieferung von Daten via USB-Stick, DVD, BlueRay oder externer HD
  • Übermittlung von digitalisierten Daten via VPN Tunnel
  • sicherer Transport der Akten und Dokumente
Technik
  • Hochleistungsscanner der Firma InoTec
  • Spezialformatscans bis 1,10m Breite
  • Graustufen- oder Farbscans möglich
  • Verschlüsselung und Signatur direkt nach Scan
  • Prozesse und Struktur nach DIN EN ISO 9001-2008
  • redundante Server und Speichertechnologie
Kunden
  • Kliniken, Krankenhäuser
  • Privatkliniken und Ärztehäuser
  • Kurkliniken, Reha-Einrichtungen
  • Pflege- und Altenheime
  • Behörden
  • Verbände
  • Mittelständische Unternehmen
  • Privatpersonen
Datensicherung und Datenschutz

Von WRS SCAN gewissenhaft umgesetzt

Besonders schutzwürdige sicherheitsrelevante Patientenakten aber auch Unternehmensakten sind bei uns in besten Händen. Die WRS SCAN Mitarbeiter sind einem erfahrenen Leitungsteam unterstellt. Jede Akte wird in einem mehrstufigen Verfahren, nach dem Vieraugenprinzip sowie elektronischen Prüfungen, auf Vollständigkeit und auf die korrekte Datenerfassung hin überprüft.

Der Zugang zum Archiv wird überwacht. Die Verarbeitung der Daten erfolgt in einem geschlossenen gesicherten Datennetz. Für eine sichere Aktenarchivierung sorgt – abgesehen vom abgeschotteten Scannetzwerk – eine eigene Security Appliance. Zudem werden die Daten zur Archivierung in räumlich getrennten Storages bzw. Tresoren gelagert. Nach der Erfassung können die Papierakten durch eine Spezialfirma – unter Berücksichtigung höchster Sicherheitsanforderungen – vernichtet werden.

Das Ergebnis der WRS SCAN Arbeit sind digitalisierte Dokumente, aufgearbeitet in einem modernen Datenmanagementsystem. Dank der inhouse entwickelten Software können wir fast jede Schnittstelle auf Kundenseite bedienen und sind, mit unseren Mitarbeitern, in der Lage, eine Vielzahl von Kundenwünschen zu erfüllen.

WRS SCAN: Für eine (rechts-)sichere, moderne Aktenarchivierung
Sie sollten uns kennenlernen!

Hier Kontakt aufnehmen!
Telefon: 02264/24-340
EMail: alexander.wagner@wrs-ggmbh.de


Qualität, Compliance, Rechtssicherheit, Komfort

Die Digitalisierung von Papierdokumenten hat viele Vorteile. Damit sie gelingt, sollten Sie auf spezialisierte Digitalisierungs- und Archivierungsdienstleister setzen. Die Zusammenarbeit mit WRS SCAN hilft Ihnen dabei, Zeit, Geld und Nerven zu sparen. Sie garantiert Ihnen, dass die Akten und Dokumente anschließend einfach und sicher auffindbar, gut nutzbar, unveränderbar (verfälschungssicher) und datenschutzrechtlich sicher archiviert sind.

Bei WRS Scan addieren sich Know-how, Prozessintelligenz und modernste Technik.

Die Verarbeitungsprozesse der Unternehmensdokumente oder Patientenakten sind bei WRS SCAN klar definiert und werden ständig überwacht. Die Prozesse unterliegen stetiger Überwachung im Rahmen der internen und externen Qualitätssicherung.

Mit der hochwertigen Technik des deutschen Unternehmens InoTec setzen wir auf Qualität und Zuverlässigkeit. Zusammen mit der inhouse entwickelten Verarbeitungssoftware bilden Scanner, Software und Mitarbeiter ein hochwertiges und effizientes Dreieck. Ihre Dokumente können mit unserer eigenen Software für die Übergabe an Ihr Dokumenten Management System (DMS) vorbereitet werden.

Die passende Daten-Digitalisierung und Archivierung für Ihr Haus!

Wir bieten unsere Leistungen Kunden im Raum Oberbergischer Kreis zzgl. 200 km (vereinzelt auch weiter) an. Bei einem Erstgespräch klären wir die Ist-Situation sowie Ihre Ziele und beantworten verschiedene Fragen:

  • Müssen die Papier-Akten ggf. systematisch für die Digitalisierung vorbereitet werden?
  • Sind die Inhalte der Papierakten nach einer bestimmten Logik geordnet und sind alle Inhalte relevant?
  • Welche Nutzung der digitalisierten Daten ist beabsichtigt?
  • Welche Datenqualität und welche Archivierungsstruktur wird gewünscht (Scanqualität, Datenformate)?
  • Wie soll die Datenübergabe erfolgen (Datenträger, via VPN Tunnel)?

Datendigitalisierung lohnt sich!
Nehmen Sie einfach gleich Kontakt mit uns auf.

Stimmen
Sascha Klein, Geschäftsführer des Klinikum Oberberg

Die WRS entlastet uns nachhaltig durch die Übernahme von umfangreichen Logistik- und Wäschereidienstleistungen sowie durch die Digitalisierung von Schriftgut. Wir schätzen die WRS für ihre pragmatischen Lösungen sowie das faire Preis-Leistungsverhältnis.

Stimmen
Simone Ufer, Geschäftsführerin der OGB GmbH und der RAPS gGmbH, Gummersbach

Die WRS ist seit Jahren für die OGB und die RAPS ein zuverlässiger Logistik-Partner. Des Weiteren ein Chancengeber für Menschen mit Beeinträchtigungen aus der Werkstatt, die regelmäßig in der WRS ein Praktikum absolvieren können oder sogar auf einem Betriebsintegrierten Außenarbeitsplatz beschäftigt werden.

Stimmen
Jens Kämper, Geschäftsführer der BWO Behinderten Werkstätten Oberberg GmbH, Wiehl

Schon seit einigen Jahren führt die WRS GO für uns und unsere Mitarbeiter Personenfahrten durch. Das klappt problemfrei und wir schätzen die Zuverlässigkeit sowie den freundlichen Umgang.

Stimmen
Christian Buchholz, Projekt- und Prozessmanagement, GFO Klinik Engelskirchen und GFO Kliniken Troisdorf

Die WRS gGmbH ist für uns ein unverzichtbarer Partner geworden, der sein Leistungsversprechen hält und Lösungen schafft. Gleichzeitig unterstützt die WRS gGmbH Menschen dabei, den Weg zurück in das Berufsleben zu finden, ohne dabei die Herausforderungen auf die Kunden zu übertragen. Wir würden uns jederzeit wieder für den gemeinsamen Weg entscheiden.

Kundenbeispiele
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